Buchführung
Buchführung online heißt bei DATEV: Im Unternehmen werden die Papierbelege digitalisiert, über die Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online an die Steuerberaterin oder den Steuerberater gesendet und in der Kanzlei gebucht.
Belege, die Sie digital erhalten (z.B. PDF-Rechnungen per Mail) leiten Sie bequem weiter in die revisionssichere Cloud.
Auch Ihre täglichen Kassenbewegungen lassen sich auf DATEV Unternehmen Online GoBD-konform und revisionssicher erfassen.
Fertige Datensätze samt Belegbilder - Per Klick zugänglich!
Die digitale Buchhaltung beinhaltet in erster Linie den digitalen Eingang, die digitale Verwaltung und die digitale Weitergabe von Rechnungen. Doch auch der elektronische Austausch von Unternehmensunterlagen, das Ausfüllen elektronischer Dokumente und Formulare sind Teil digitaler Verwaltungs- und Buchhaltungssysteme. Das vereinfacht nicht nur unternehmensinterne Prozesse, sondern steigert insbesondere auch die Effizienz im Vergleich zur lästigen Arbeit mit Pendelordnern.
Personalwirtschaft - Strukturierte Lohnabrechnung
In einer hochwertigen All-in-One-Software haben Steuerkanzleien über ein externes Profil während des Prozesses die Möglichkeit, jederzeit lohnrelevante Daten und untermonatige Veränderungen einzusehen. Auf diese Art erhalten Steuerkanzleien volle Transparenz, können bei Bedarf wichtige Unterlagen direkt aus dem System herunterladen und sparen wertvolle Zeit, die sie in die strategische Beratung der Mandanten und Mandantinnen investieren können.
Und das heikle Thema Datenschutz? Ist keines mehr, da durch die automatisierte und verschlüsselte übertragung der Daten zu DATEV die Fehleranfälligkeit minimiert, die Datensicherheit gesteigert und der Datenschutz nach DSGVO sichergestellt wird.
- So läuft der Lohnabrechnungsprozess beispielhaft in drei Schritten ab.
- Zunächst übertragen Sie am Monatsende per Mausklick die lohnrelevanten Mitarbeiterdaten aus der digitalen Personalakte ihrer Personalsoftware direkt in das DATEV Rechenzentrum. Im nächsten Schritt erstellt die Steuerkanzlei dann die Abrechnungen wie gewohnt im DATEV Lohnprogramm. Zum Abschluss des Prozesses rufen die Mandanten und Mandantinnen dann die fertigen Lohnabrechnungen wieder in der eigenen Personalsoftware ab und übertragen diese direkt in die digitale Personalakte, wo sie von den Mitarbeitenden abgeholt werden. Natürlich alles einfach per Mausklick.
Arbeitnehmer Online
Mit Arbeitnehmer Online stellen Sie Ihren Mitarbeitern wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente einfach und sicher online zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können sich ihre Dokumente ganz unkompliziert selbst runterladen – und das bei maximaler Sicherheit, Transparenz und Flexibilität: Papierverschwendung und Druckkosten gehören so der Vergangenheit an.
Vorteile
- Zeitsparende Abläufe
- Schnelle digitale Prozesse sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch
- Flexible Zusammenarbeit
- Die Kanzlei hat jederzeit Zugriff auf alle gespeicherten digitalen Belege. Art und Umfang der Zusammenarbeit können individuell vereinbart werden.
- Transparente Daten
- Mandant und Kanzlei greifen in DATEV Unternehmen online auf denselben Datenbestand zu jeder Zeit.
- Sichere Prozesse
- Belege und Auswertungen werden über die sichere DATEV-Cloud im sicheren DATEV- Rechenzentrum ausgetauscht – geschützt vor fremdem Zugriff.